Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα για τις εγχώριες συναλλαγές B2B. Οι μεγάλες επιχειρήσεις, με έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ το 2023, εκδίδουν ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια από τον Μάρτιο του 2026. Τώρα είναι η σειρά όλων των υπολοίπων.
Αν τα τιμολόγιά σας εκδίδονται ακόμα από ένα απλό πρόγραμμα ή σε χαρτί, αυτή είναι η στιγμή να οργανώσετε την αλλαγή. Παρακάτω θα βρείτε τι σημαίνει η νέα υποχρέωση και έναν πρακτικό οδηγό βημάτων.
Τι αλλάζει
Κάθε τιμολόγιο B2B μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων πρέπει να εκδίδεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή και να διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Ένα PDF μέσω email δεν αρκεί πλέον.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε τρεις τρόπους: έναν πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp. Ο τρόπος που επιλέγεται πρέπει να δηλωθεί στην ΑΑΔΕ.
Βασικές ημερομηνίες
- 2 Μαρτίου 2026: έναρξη για τις μεγάλες επιχειρήσεις
- 1 Οκτωβρίου 2026: έναρξη για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις
- Έως 31 Δεκεμβρίου 2026: μεταβατική περίοδος για τη δεύτερη φάση
Η μη συμμόρφωση μπορεί να κοστίσει: για συναλλαγές με ΦΠΑ, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει το 50% του ΦΠΑ του τιμολογίου.
Πρακτικός οδηγός βημάτων
- Ελέγξτε με τον λογιστή σας ποιες συναλλαγές σας αφορούν
- Επιλέξτε τρόπο διαβίβασης: πιστοποιημένο πάροχο ή εφαρμογή της ΑΑΔΕ
- Βεβαιωθείτε ότι το ERP, το e-shop ή το πρόγραμμα τιμολόγησης μπορεί να συνδεθεί με πάροχο
- Καθαρίστε τα στοιχεία των πελατών σας, ειδικά τα ΑΦΜ
- Κάντε δοκιμαστικές εκδόσεις πριν την προθεσμία
- Εκπαιδεύστε όσους εκδίδουν τιμολόγια
Πού κολλάνε οι περισσότερες επιχειρήσεις
Το δυσκολότερο κομμάτι συνήθως δεν είναι ο νόμος αλλά το λογισμικό. Πολλές επιχειρήσεις εκδίδουν τιμολόγια από e-shop, από custom εφαρμογή ή από παλαιότερο ERP που δεν σχεδιάστηκε ποτέ να επικοινωνεί με πάροχο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια μικρή διασύνδεση μπορεί να αυτοματοποιήσει όλη τη διαδικασία και να καταργήσει τη διπλή πληκτρολόγηση.
Στη Webrise έχουμε πολυετή εμπειρία σε διασυνδέσεις με myDATA, ERP και e-shops. Αν θέλετε η τιμολόγησή σας να λειτουργεί αυτόματα πριν την προθεσμία, επικοινωνήστε μαζί μας.
Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αντικαθιστά τη συμβουλή του λογιστή ή του φοροτεχνικού σας.
